Hoe start je als ondernemer?

Het einde van het jaar komt weer in zicht. Dit is het moment voor veel mensen om na te denken of je niet iets moet gaan veranderen. Er zijn in Nederland op dit moment ruim 1,2 miljoen zelfstandigen zonder personeel die deel uit maken van de ruim 2,2 miljoen geregistreerde bedrijven bij het KvK. In 2022 is het aantal ondernemers toegenomen met 5,4%. Wil jij 2023 als ondernemer starten en een eigen bedrijf opzetten? Met dit stappenplan help ik jou op weg.

Je hebt goed nagedacht en 2023 wordt jouw jaar om jouw onderneming te starten. Ideeën heb je te over, je weet wat wat bij jou past en ziet helemaal voor je, een eigen bedrijf, geen werkgever meer, zelf keuzes maken, een gezond bedrijf opzetten waar jij helemaal jouw passie in kwijt kan. Maar waar ga je nu beginnen?

Stap 1: Maak een ondernemersplan!

Vaak vergeten en ondergewaardeerd, een ondernemersplan maken is de handleiding voor jouw bedrijf. Wie ben jij, wat ga jij binnen jouw bedrijf doen, bepaal jouw doelgroep, maak een analyse over jouw concurrentie. Heb je al nagedacht over marketing? Hoe ga jij jouw doelgroep bereiken? Wel product/dienst ga jij aanbieden? Wat zijn jouw kosten, wat wil je overhouden en hoe bepaal jij dan jouw vraagprijs? Dit zijn een aantal van de vragen die aan bod komen in het ondernemersplan.

Neem de tijd om dit plan op te stellen, wees realistisch en eerlijk naar jezelf. Wat zijn jouw sterke punten, zwakke punten en wat maakt jou speciaal?

In de loop der tijd heb ik niet alleen voor mijzelf, maar ook voor klanten en familie diverse plannen gemaakt en deze zijn zowel door banken en het UWV als zeer sterk gezien. In de winkel vind je een template dat ik gebruik en laat gebruiken door mensen die een onderneming willen beginnen. Maar ook als bestaande ondernemer kan het goed zijn om een ondernemersplan te gebruiken als dynamisch document. Ben je nog op de goede weg? Is jouw doelgroep nog de juiste en hoe staat het met jouw kwaliteiten en die van de concurrent?

Een ondernemer zal met regelmaat moeten evalueren en het pad bij stellen. Door dynamisch en up-to-date te blijven blijf je actueel bij jouw doelgroep.

Stap 2: Het financieel plan

Nog een plan? Ja na het ondernemersplan ga je de financiële kant in kaart brengen. Op deze manier kun je zelf al jouw vraagprijs vaststellen, heb je inzicht in jouw kosten en kun je bepalen of jouw idee financieel ook haalbaar is.

Maak een overzicht van jouw kosten

Huur je een pand? Welke verzekeringen moet je afsluiten? Wat is jouw inkoop? Start je meteen met personeel? Maak dit overzicht per maand maar ook per jaar. Er zijn maar weinig ondernemers die elke maand dezelfde omzet hebben.

Maak ook een overzicht van hetgeen dat jij nodig hebt om te kunnen starten. Je kunt hierbij denken aan inventaris, een nieuwe laptop en voorraad. Het bedrag dat hier uit gaat komen is jouw benodigde startkapitaal. Heb je dit geld zelf gespaard of moet je externe financiering aantrekken? Bij externe financiering dien je de aflossing mee te nemen in jouw maandelijkse kostenplaatje. Investeer jij jouw spaargeld reken dan ook dit bedrag mee in de kosten. Je kunt makkelijk denken het is mijn eigen geld en ik ga straks toch geld verdienen waar ik van kan leven, maar dit spaargeld ben jij nu wel kwijt. Je kunt overwegen om jouw investering in de vorm van spaargeld als lening te zien aan jouw bedrijf.

Vergeet ook niet de kosten van een arbeidsongeschiktheidsverzekering en jouw pensioenopbouw. Als ondernemer ben jij zelf verantwoordelijk voor jouw inkomsten bij ziekte en natuurlijk een voorziening voor jouw pensioen.

Verkoopprijs bepalen

Je hebt nu jouw kosten in kaart gebracht. Aan de hand van deze kosten kun je jouw verkoopprijs bepalen. De kosten die jij per maand hebt berekend deel je nu door het aantal producten dat je denkt te gaan verkopen (neem ook derving en afschrijvingen mee) of het aantal effectieve (betaalde) uren dat jij gaat werken. Dat bedrag ga je verhogen met jouw winstmarge, je moet natuurlijk wel de rekeningen kunnen betalen en een boterham kunnen eten. Hier komt een bedrag uit dat je moet verhogen met de af te dragen BTW afhankelijk van jouw branche zal dit 21% of 9% zijn. Er zijn ook nog een aantal branches die werken met verlegde BTW of het 0% tarief.

Gefeliciteerd! Jouw plan is klaar en staat als een huis! De handleiding van jouw bedrijf is klaar en je kunt gaan beginnen. Maar wat ga je nu doen?

Stap 3: Rechtvorm kiezen en deze in laten schrijven bij de KvK

Welke rechtsvorm ga jij kiezen voor jouw bedrijf? De Kvk zal jou hierbij ook adviseren echter is het slim om er zelf al over na te denken.

Eenmanszaak

De meeste ondernemers starten een eenmanszaak. Onderneem jij alleen en verwacht jij nog geen miljoenenomzet dan is de eenmanszaak de meest makkelijk op te zetten rechtsvorm. Alleen ondernemen betekend niet dat jij geen personeel in dienst mag nemen of in mag huren. Het heeft puur te maken met het feit dat jij de ondernemer bent.

Bij een eenmanszaak blijf je wel ten alle tijde prive aansprakelijk voor eventuele schulden van jouw bedrijf. Jij bent de onderneming en de onderneming ben jij. Je rekent bij de fiscus ook elk jaar af over de gemaakte winst. Er is geen mogelijkheid om winst belastingvrij te reserveren. De winst zijn inkomsten box 1.

Je hebt als eenmanszaak wel meerdere aftrekposten als de MKB vrijstelling, Zelfstandigenaftrek en Startersaftrek. Administratief is de eenmanszaak het makkelijkst om vast te leggen. Je hoeft geen jaarrekening of jaarverslag op te stellen en deze te deponeren. Je houdt jouw inkomsten en uitgaven bij, doet elk kwartaal een aangifte omzetbelasting (BTW) en vanaf maart jouw inkomstenbelasting.

Een eenmanszaak hoef je alleen onder de juiste SBI (branche) code in te laten schrijven bij de KvK. Op dit moment kost dat 50 euro.

VOF

De VOF kun je op vrijwel alle vlakken vergelijken met een eenmanszaak. Het verschil is dat een VOF opgericht wordt door meerdere personen. Er wordt een verdeling opgesteld en ook is het slim de verantwoordelijkheden vast te leggen. Dit hoeft niet perse via een notaris.

BV (Besloten Vennootschap)

De BV is een rechtspersoon. Dit houdt in dat je als aandeelhouder (in principe) niet aansprakelijk bent met jouw prive vermogen. Een BV kun je alleen maar ook met meerdere personen oprichten. Richt je een BV alleen op dan ben je groot aandeelhouder (DGA) en vaak ook bestuurder van de BV.

Zijn er meerdere personen die aandelen krijgen dan is niet elke aandeelhouder ook een bestuurder. Dit kan natuurlijk wel, maar een aandeelhouder kan ook aandelen bezitten maar geen functie hebben in de BV.

Een BV wordt opgericht bij een notaris, Daar wordt de verdeling van de aandelen vastgelegd en de waarde van de aandelen, de aandelen in BV staan op naam geregistreerd. De notaris legt ook de voorwaarden waaraan een BV dient te voldoen vast en voorwaarden die de aandeelhouder(s) vastgelegd willen hebben in de statuten, Oprichting bij de notaris kost meer dan alleen een inschrijving bij de KvK zoals dat bij een eenmanszaak of een VOF plaats vindt. De notaris zal de BV vaak inschrijven bij de KvK en de aandeelhouders inschrijven in het UBO register.

Administratief vergt een BV meer werk dan een eenmanszaak/VOF. Je dient een jaarrekening en jaarverslag op te stellen en deze te deponeren bij de KvK. Daarnaast betaald een BV VPB over de winst en de bestuurders zijn in loondienst van de BV. Dit houdt in dat er een loonadministratie gevoerd dient te worden. Voor een DGA geldt een marktconform salaris dat jaarlijks vastgesteld wordt door de belastingdienst. Naast het salaris kan er ook dividend uitgekeerd worden, hier wordt dividendbelasting over betaald in box 2.

NV (Naamloze Vennootschap)

In de basis is een NV hetzelfde als de BV. Er zijn twee verschillen met de BV. Bij het oprichten van een NV is een startkapitaal nodig van 45.000 euro. Daarnaast zijn de aandelen van een NV vrij verhandelbaar. De aandelen staan niet op naam zoals dit wel het geval is bij een BV. Verder gelden alle regels en oprichtingseisen zoals bij een BV.

Ik heb hier de meest voorkomende rechtsvormen kort en simpel uitgelegd. Wil je meer weten dan adviseer ik een kijkje te nemen op https://ondernemersplein.kvk.nl/ Hier vind je veel informatie over het ondernemer zijn.

De laatste stap…..

Je hebt jouw ondernemersplan en financieel plan gemaakt. Je weet welke rechtsvorm jouw bedrijf gaat krijgen dan is er nog maar een stap om te maken. Maak digitaal een afspraak bij jouw dichtsbijzijnde KvK kantoor, zorg dat je op tijd bent en schrijf officieel jouw bedrijf in!!

Na inschrijving ontvang jij jouw KvK nummer en zal de belastingdienst jouw bedrijf voorzien van een BTW nummer. Op dit punt ben jij klaar om jouw droom waar te maken.